АДМІНІСТРУЄМО ТА ЗВІТУЄМО…

Однойменну назву мала остання майстерня у рамах проєкту «Студія навиків «Фабрика проектів» і саме на цій важливій «ноті» завершено цех «Акселерації» соціальних проєктів наших фабрикант(ок)ів.


Важкувато у неділю розбиратися з нецікавими та, проте надважливими у проєктному менеджменті, бізнесі, публічному управлінні, питаннями:

– у кого які зобов’язання, пов’язані з проєктом?

– що таке адміністрування і навіщо воно для проєктів?

– які функції адміністрування і документація протягом життєвого циклу соціального проєкту?

– чи потрібна звітність щодо грантової допомоги і з чого вона складається?

Але давайте усе послідовно.


Ми усі любимо слово «права». А от слова «зобов’язання», «повинен», «обов’язок» нас трохи «короблять» (доречі, у корені слова «зобов’язання» – слово «в'язати»). І, хочеться нам чи не хочеться, а після тривалих перемовин, уточнень концепту й бюджету проєкту, підписи під Договором на грант таки поставлені. А це означає, що Одержувач гранту поВИНЕН досягти мети проєкту, виконати заплановані заходи (дії) і отримати усі результати, зазначені в Договорі між ним і Благодійником, на які, власне, і виділяються кошти. Як відомо, «гроші люблять рахунок», тому заключною стадією виконання договірних зобов'язань Одержувача гранту є подача і затвердження остаточного (підсумкового) звіту щодо проєкту.


А для цього слід належним чином адмініструвати проєкт. Саме адмініструвати, тобто управляти проєктом згідно визначених вимог і правил (зовнішніх – Договір на грант і внутрішніх – Мета, Цінності і Внутрішні політики організації/ініціативної групи). Не останнє місце у цьому процесі займає також дотримання норм чинного законодавства.


Що ж охоплює адміністрування? А ось що: 1) ефективне управління наявними ресурсами (бюджет проєкту, норми чинного законодавства і не тільки); 2) проведення заходів, передбачених у проєкті (графік діяльності, діаграма Ганта, чек-листи готовності до проведення заходу…); 3) моніторинг проєктної діяльності та, за потреби, коригування планів реалізації проєкту (контрольний перелік результатів, моніторинговий чек-лист, статус-звіти щодо проведених заходів, проміжні статус-звіти по закінченню основних етапів проєкту…).


А звітність щодо грантової допомоги просто «залізно» ОБОВ’ЯЗКОВА!!! Причому для всіх її видів (навіть, якщо ви зібрали кошти на краудфандингу, – все одно доведеться відзвітуватись про виконану роботу перед платформою та підготувати фінансову і податкову звітність).


Зазвичай, коли говорять про звітність, мають на увазі проєктну звітність перед Благодійниками (ким би вони не були). Проєктна звітність (проміжна/фінальна) включає фінансові та наративні (тобто описові, розповідні) звіти. У перших – детально звітують про буквально кожну витрачену гривню чи у.о. і підтверджують її документально. А в наративних – фіксують ключову інформацію, а саме досягнення проєкту, кількість учасни(ць)ків, опис набутого досвіду та якісні перетворення в суспільстві, до яких проєкт доклався. Для підготовки проміжної/фінальної звітності за проєктом використовуються результати та матеріали моніторингу.


От і «пітніли» фабрикант(к)и з молодим тренером Павлом Шелухіним над усим цим, щоб у майбутньому не «налажати» і не здуріти, поки підготують і подадуть звітність щодо власних соціальних проєктів.

P.S. Цех «Продажу (аукціон проєктів)» настане з весною. А проєкти які – WOW- WOW!


*Проєкт реалізується за підтримки Фонду сприяння демократії Посольства США в Україні

Хмаринка ##

АТИ-БАТИ, НА ДЕБАТИ!

АТИ-БАТИ, НА ДЕБАТИ!

Оставить отзыв
Читати далі...
ШКОЛА ГРОМАДСЬКОГО БЮДЖЕТУ: ЩО ВСТИГЛИ?

ШКОЛА ГРОМАДСЬКОГО БЮДЖЕТУ: ЩО ВСТИГЛИ?

Оставить отзыв
Читати далі...
Громадський бюджет - бюджет ГРОМАДИ?!

Громадський бюджет - бюджет ГРОМАДИ?!

Оставить отзыв
Читати далі...
Школа громадського бюджету стартує!

Школа громадського бюджету стартує!

Оставить отзыв
Читати далі...
РROJECT UP↑

РROJECT UP↑

Оставить отзыв
Читати далі...
ЯК «ПРОДАТИ» СВІЙ ПРОЄКТ ЖУРІ?

ЯК «ПРОДАТИ» СВІЙ ПРОЄКТ ЖУРІ?

Оставить отзыв
Читати далі...
Топ-5 від фабрики проєктів

Топ-5 від фабрики проєктів

Оставить отзыв
Читати далі...
ЯКІ ВОНИ, ҐЕНДЕРНІ «СВІТИ»?

ЯКІ ВОНИ, ҐЕНДЕРНІ «СВІТИ»?

Оставить отзыв
Читати далі...
АДМІНІСТРУЄМО ТА ЗВІТУЄМО…

АДМІНІСТРУЄМО ТА ЗВІТУЄМО…

Оставить отзыв
Читати далі...
ЗІ СПОРТУ ТА У МЕНЕДЖМЕНТ!

ЗІ СПОРТУ ТА У МЕНЕДЖМЕНТ!

Оставить отзыв
Читати далі...