Планування і реалізація соціальних проєктів відбувається в умовах невизначеності та змін (як внутрішнього, так і зовнішнього, середовищ). Невизначеність – це, по суті, відсутність повної і достовірної інформації про майбутні умови реалізації проєкту. Відтак, вона пов’язана з імовірністю виникнення несприятливих умов, ситуацій та ефектів (а іноді навпаки – вдалі випадковості), які негативно (чи позитивно) вплинуть на цілі проєкту. Загалом ці ймовірні загрози визначають як ризики проєкту.
Отже, чи не найбільший «головний біль» проєктного менеджера і керівника проєкту – це вчасно «розрулити» ризики. Певні загрози можна розпізнати ще на початку проєкту. Тоді створюють резервні плани дій і передбачають можливі втрати. І воно того варте – керувати ризиками куди дешевше і простіше, ніж керувати реальними проблемами. Хоча деякі ризики заздалегідь визначити неможливо, тому і спрогнозувати подальші дії ніяк.
Наукою «приборкування» ризиків з нашими фабрикантами ділилася Каріна Манжай, проєктний менеджер громадської організації «Фундація DEJURE», на тренінгу «Оцінка ризиків та аналіз зацікавлених сторін проєкту». Темп і настрій на увесь тренінг задала руханка «Хі-Ха-Хо» (тільки назва чого варта).
Фабриканти працювали у двох командах. Спочатку розробили і презентували ідеї власних соціальних проєктів – «СпортіК» (спортивний майданчик для дітей 2-14 років) і «Екологічно чистий мікрорайон» (сортування сміття у школі). Потім команди формували діаграми Ґанта – для ілюстрації плану, графіка робіт за проєктами. А вже за діаграмами прописували ризики і можливі варіанти управління ними.
На тренінгу виявилося, що у фабрикантів найбільше проблем саме з розподілом ролей і завдань між членами команди. І це слід врахувати на майбутній майстерні для них «Адмініструємо і звітуємо».
P.S. «Дбати» про ризики соціального проєкту важливо. Не менш важливо здійснювати загальну оцінку та моніторинг реалізації проєкту. Не моніторити – це те ж саме, що не стежити за рівнем палива у баку літака!
*Проєкт реалізується за підтримки Фонду сприяння демократії Посольства США в Україні
